Экстремальный тайм-менеджмент

Случалось ли вам жертвовать сном, чтобы закончить срочный проект? А сколько времени вы проводите со своей семьей и близкими? Помнят ли ваши дети, как вы выглядите? Если работа съедает основную часть жизни, то даже высокий доход не может это компенсировать, ведь деньги просто некогда тратить. А жизнь проходит, и хочется не только работать, но и ощутить всю полноту и радость бытия. Как научиться планировать свое время так, чтобы успевать все?

На этот вопрос поможет ответить направление психологии бизнеса, названное тайм-менеджментом.

Классический подход к планированию времени

Искусство управления временем и повышения успешности зародилось еще в первой половине ХХ века. Именно тогда ученые стали изучать особенности распределения дел сотрудниками на рабочих местах.

Классический тайм-менеджмент включает в себя методики эффективного планирования и расстановки приоритетов в профессиональной деятельности. Одной из самых популярных и доступных стала методика Эйзенхауэра. Приоритеты в данном случае устанавливаются в зависимости от срочности и важности задачи.

Дела распределяются по следующим категориям:

• срочные и важные (их выполняет сам руководитель);
• срочные, но менее важные (их можно делегировать подчиненным);
• важные, но не срочные (их можно отложить);
• не срочные и не важные дела (от них стоит либо отказаться, либо перепоручить другим).

Также популярен метод хронометража, позволяющий учитывать, куда уходит рабочее время и перестать растрачивать его впустую.

Классический тайм-менеджмент направлен на повышение эффективности человека на рабочем месте. Но, к сожалению, остальная жизнь оказалась за рамками рассмотрения. Будучи успешными на работе, люди просто не в силах жить так, как хочется вне неё.

Что такое экстремальный тайм-менеджмент

Насыщенность и быстрота современной деловой жизни таковы, что для успеха уже недостаточно классических методик по организации своего времени. Не так давно появилась новая модель, повышающая личную эффективность, получившая название экстремальный тайм-менеджмент.

Этот подход помогает не только грамотно устроить дела на рабочем месте, но и пересмотреть всю жизнь полностью так, чтобы получать от нее удовольствие и достигать успеха во всем. Для этого потребуется отказаться от старых привычек и сформировать иной взгляд на действительность.

Самомотивация

С чего начать процесс изменения своей жизни?

Самый первый шаг можно назвать целеполаганием. Ответьте на вопрос, зачем вам нужно уметь управлять своим временем? Какие цели вы перед собой ставите и чего хотите добиться? Возьмите ручку и бумагу (писать теперь придется довольно часто) и запишите свои цели.

Без сильной мотивации измениться будет непросто. Ведь организация времени – это одна из самых сильных привычек, и чтобы изменить ее, требуются очень серьезные основания. Представьте себе, каким человеком вы хотите стать через два месяца, пусть этот образ помогает вам не сдаваться.

Помните: мы получаем именно то, что хотим. Если мы не обращаем внимания на свое здоровье, у нас его не будет, то же касается денег и счастливой личной жизни. А значит, все записанные цели требуют вложения сил и времени.

Дела, «съедающие» время

Если вы чувствуете, что цели найдены, и для их достижения вы готовы свернуть горы, необходимо произвести подсчет времени. Определите, на что оно уходит.

Для этого записывайте каждый свой шаг в течение дня. Сколько времени вы пили кофе? Разговаривали по телефону? Курили?

Кстати, отказ от таких вредных привычек, как курение, освобождает неожиданно много свободного времени. Еще бы, ведь если вы курите одну сигарету в среднем 10 минут, а в день у вас уходит 10 сигарет, то это значит, что 1 час и 40 минут в сутки у вас «сгорают» абсолютно впустую. Подумайте, что бы вы могли сделать за это время?

Проанализируйте весь свой день и сделайте список. Вы моментально определите дела, от которых следует отказаться.

Отдельно нужно выделить дела с неопределенным сроком выполнения. Сколько времени у вас уходит на тяжелые раздумья о том, что вы так и не зашли в школу к ребенку по просьбе учителя? Представьте, что в эти минуты вы могли заниматься обдумыванием новых проектов или составлять план новой книги, да все, что угодно.

Если вам приходится постоянно держать в голове множество задач, не имеющих четкого срока выполнения, это сильно снижает вашу эффективность. Сил на обдумывание новых планов иногда просто не остается. Никогда не оставляйте «хвостов» из запланированных, но незаконченных дел, разбирайтесь с ними сразу же.

Глобальный подход

Экстремальный тайм-менеджмент охватывает всю жизнь целиком. Поэтому для облегчения работы вы можете выделить главные сферы, в которых хотите добиться успеха, и распределить по ним ваши цели. Например, это может быть здоровье и красота, семейная жизнь, увлечения и все остальное, что важно для вас.

Для каждой цели необходимо обязательно поставить срок выполнения и подробно расписать шаги к ее достижению.

На этом этапе вам придется составлять планы ежедневно. Запишите, сколько времени вы будете уделять достижению той или иной цели. Обязательно учитывайте хобби, отдых и, главное, сон.

По неопытности некоторые люди стараются сделать больше за счет ночного отдыха, и это является колоссальной ошибкой. Если спать недостаточно, довольно скоро появятся признаки переутомления, вам захочется все бросить и вернуть жизнь в привычное русло. Так что старайтесь верно рассчитывать силы, не нужно пытаться достичь всех целей завтра. На какие-то из них уйдет достаточно много времени.

Процесс изменения жизни будет непростым, но не стоит откладывать его из страха перед трудностями. Помните, что если вы решили стать счастливым и успешным, то все зависит только от вас.

Специально для hqbusiness.ru Чиркова Наталья