Сопровождение бизнеса

В настоящее время рынок товаров, работ и услуг характеризуется быстрой сменой внешних условий: меняются налоговая система, политика государства, правовые нормы. Реконструкция предприятий, смена системы управления, внедрение инновационных решений и др. также оказывают влияние на функционирование предприятий. В первую очередь это касается предприятий малого и среднего бизнеса.

Основная проблема, с которой сталкиваются руководители высшего и среднего звена управления, – необходимость быстро и адекватно реагировать на изменение правовых норм, технических регламентов, стандартов и т. п. Это оказывает непосредственное влияние на процесс взаимодействия с контрагентами, государственными органами, коммерческими и некоммерческими организациями.

Несоблюдение законодательно установленных норм влечет за собой штрафные санкции, иски, судебные процессы. Самый простой способ решения проблемы – передача сопровождения бизнеса на аутсорсинг.

Направления сопровождения бизнеса

Сопровождение бизнеса – оказание услуг сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями на основе заключенного договора с определенной сферой договорного регулирования. Направления сопровождения бизнеса (предмет договора) зависят от потребностей конкретного предприятия и наличия (отсутствия) в его штате специалиста нужного профиля.

Как правило, предприятия малого и среднего бизнеса заинтересованы в следующих направлениях сопровождения бизнеса:

• юридическое,
• бухгалтерское,
• кадровое,
• экологическое,
• техническое.

Юридическое сопровождение бизнеса

Юридическое сопровождение бизнеса – комплекс профессиональных правовых услуг, оказываемых сторонней компанией, по всем аспектам финансово-хозяйственной деятельности организации:

• регистрация предприятия;
• аудит финансово-хозяйственной деятельности на предмет соответствия законодательству;
• подготовка локальных нормативно-правовых актов предприятия;
• юридические консультации по факту возникновения внештатной ситуации;
• договорная деятельность (преддоговорные отношения и разработка проектов договоров с контрагентами предприятия, аудит и правовая экспертиза договоров);
• юридическое сопровождение любых сделок;
• представительство в суде и др.

Заключив договор со специализированной организацией, предприятие получает в свое распоряжение профессиональных юристов, специализирующихся в различных отраслях права.

Бухгалтерское сопровождение бизнеса

Вместе с юридическим сопровождением наиболее популярным у предприятий малого и среднего бизнеса является бухгалтерское сопровождение. Оно включает оказание следующих услуг сторонней организацией:

• ведение бухгалтерии;
• сдача бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности;
• налоговый учет;
• бухгалтерский аудит деятельности предприятия;
• анализ бухгалтерского баланса, структуры расходов и доходов, задолженности;
• работа с дебиторской и кредиторской задолженностью и т. п.

Юридическое и бухгалтерское сопровождения, выполняемые профессиональными специалистами, позволят снизить риск принятия неправильных решений в области права и финансов.

Кадровое сопровождение бизнеса

Любая организация с момента своего появления сталкивается с проблемой организации рациональной и эффективной системы делопроизводства. Основные вопросы, решаемые при передаче кадрового делопроизводства на аутсорсинг:

• разработка проекта трудового договора и кадровых приказов;
• оформление кадровой документации;
• взаимодействие с государственными и муниципальными органами власти по кадровым вопросам;
• ведение табеля учета рабочего времени, трудовых книжек и личных дел сотрудников;
• консультации по любым вопросам трудового законодательства и др.

Экологическое сопровождение бизнеса

Экологическое сопровождение – оказание услуг сторонней организацией по осуществлению ряда законодательно закрепленных процедур, цель которых – обеспечение экологической безопасности выполняемых работ, оказываемых услуг, производимой продукции. Комплекс услуг по экологическому сопровождению также включает мероприятия, направленные на охрану природы, защиту населения от возможных негативных последствий функционирования предприятия.

Отдавая услуги по любому виду сопровождения бизнеса на аутсорсинг, предприятие получает неоспоримую выгоду:

• экономия затрат за счет отсутствия необходимости держать в штате предприятия специалистов соответствующего профиля;
• своевременность и профессионализм оказания услуг;
• гарантия соответствия требованиям законодательства, техническим нормативам и стандартам в различных отраслях.

Специально для hqbusiness.ru Елена Ф.