Тайм-менеджмент для женщин
Разделение тайм-менеджмента на женский и мужской обусловлено как различиями в психологии и характере мышления, так и в предназначении мужчины и женщины. Если мужчина, как правило, планирует только свое рабочее время, то женщине приходится расширять этот период на утренние и вечерние часы. Количество выполняемых женщиной разнородных задач настолько велико, что грамотно составленный план действий становится жизненной необходимостью.
Плюсы и минусы тайм-менеджмента
Конечно, жить по расписанию выгодно и удобно – это с одной стороны. С другой, такая жизнь полна неприятных моментов, связанных с невыполнением намеченных планов. Давайте попробуем разобраться, что положительного и отрицательного привносит в жизнь женщины тайм-менеджмент.
Сначала о минусах. Составить хороший и большой план несложно, но неизменным спутником жизни при этом становится стресс – вы начинаете бояться не выполнить намеченного и расстраиваетесь, когда что-то из запланированного идет не так. Избежать этого можно только одним способом – использовать принципы эффективного планирования.
Еще один минус – это рутина. Постепенно план приедается и становится перечнем нудных и неинтересных мероприятий, особенно это «напрягает» людей творческих профессий. Здесь уже придется выбирать – либо планировать и все успевать, либо…
Теперь о плюсах. Планируя мероприятия, женщина начинает чувствовать себя уверенней, больше успевать, у нее появляется время на отдых, общение и развлечения. Эффективный тайм-менеджмент не дает женщине возможности тратить время впустую, забыть о срочных поручениях и делах. А грамотно составленный и выполненный план приносит еще и моральное удовлетворение. Это уже немало.
Эффективное планирование
Самое главное, что позволяет осуществить тайм-менеджмент для женщин, – сэкономить время. Традиционно считается, что главная обязанность женщины – домашнее хозяйство. Возможно, это и правильно. Но заниматься домашним хозяйством не означает, что необходимо делать все самой.
Сейчас уже нет такого жесткого разграничения между мужскими и женскими делами, так что любая женщина может позволить себе делегировать часть своих полномочий мужчине. А все остальное спланировать таким образом, чтобы оставалось время на отдых и развлечения.
Для того чтобы ваш план был эффективным, женский тайм-менеджмент должен быть организован с учетом трех основных положений:
- Не загоняйте себя в угол, не планируйте много мероприятий на один день. Сделать все и сразу не получится, а, сорвав собственные планы, вы будете чувствовать себя некомфортно.
- Отражайте в своем плане только главные задачи. Женская психика устроена так, что на мелочи вы отвлечетесь без всякого плана.
- Предусматривайте запасной вариант действий. Особенно это важно, когда выполнение какого-либо из пунктов зависит не только от вас, а еще от кого-то.
Техника тайм-менеджмента
Для составления грамотного плана нам потребуется несколько листов бумаги, ручка и цветные карандаши.
- Перечислите на листе бумаги абсолютно все задачи и дела, которыми вы заняты в повседневной жизни, разбейте их по группам (работа, здоровье, семья и т. д.) и выделите цветом.
- Внимательно прочитайте то, что у вас получилось, и сопоставьте это со своими внутренними ценностями. Если есть пункты, которые явно в них не вписываются, то подумайте – может их стоит совсем удалить из этого списка.
- Расставьте приоритеты и распределите дела по периодичности выполнения.
- Отделите наиболее важные и крупные из них и сформулируйте для них подзадачи.
Имея все эти данные, вы легко составите эффективный и обоснованный план на любой период, начиная с одного дня и до года.
Практические рекомендации
Это теория, но как все успеть на практике. Наверняка вы слышали эти советы от своих мам и бабушек. Только успешно забыли. Например, о том, что одежду и обувь на следующий день лучше подготовить с вечера. Утро не самое удобное время для неприятных неожиданностей вроде обнаружения сбитой набойки на любимых туфлях или висящей на одной ниточке пуговицы на блузке.
Тщательно просчитайте свои действия в утренние часы. К сожалению, большинство из нас живет не в особняках, а в достаточно тесных квартирах с одной ванной. Так что придется планировать утренние дела с учетом интересов всех членов семьи. Бессмысленно пытаться нанести правильный макияж в то время, когда ванная требуется вашим домочадцам. Кстати, о макияже. Рассортируйте свой косметический арсенал: отложите отдельно то, что вы используете ежедневно, 5-10 минут утреннего времени будет сэкономлено.
Наведите порядок в своем «мобильном офисе» – дамской сумочке. Примените принцип «необходимой достаточности» на практике. Если предмет, находящийся в ней, ни разу не пригодился за десять дней – значит, он там и не нужен. Женщине часто приходится перекладывать весь набор из одной сумки в другую. Согласитесь, что чем он меньше, тем легче и быстрее произвести все необходимые манипуляции да и необходимую вещь найти проще.
Таких советов существует бесчисленное множество. Необходимо только трансформировать их «под себя» и сделать постоянным правилом. А следуя этим правилам и живя по плану, вы навсегда избавите свою жизнь от постоянного цейтнота.
Специально для hqbusiness.ru Trantor